Kısa cevap
Konsolosluk randevusundan sonra dosyanız önce Köln'deki Federal İdare Dairesi'ne (BVA), oradan eşinizin bağlı olduğu yabancılar dairesine gider. Eksik belge varsa ilk iki haftada haber verilir; dosyanın Almanya'ya ulaşması 2–4 hafta, yabancılar dairesine geçmesi 1–1,5 ay sürebilir. Onaydan sonra pasaport ortalama 2–4 haftada teslim edilir.
Adım adım süreç
Konsolosluk eksik belge görürse bu dönemde telefon veya e-postayla size ulaşır. Haber gelmiyorsa büyük ihtimalle dosyanız eksiksizdir.
Belgeler önce dijital, sonra fiziksel olarak Köln'deki BVA'ya iletilir.
BVA dosyayı eşinizin bağlı olduğu yabancılar dairesine gönderir. Bu aşama çoğu zaman 1–1,5 ay sürer.
Yabancılar dairesi eşinize e-posta, mektup veya telefonla ulaşıp maaş bordrosu, kira sözleşmesi gibi geçim ve konut belgelerini isteyebilir.
Yabancılar dairesi onay verince bilgi BVA üzerinden konsolosluğa döner.
Onaydan sonra pasaportunuzun size ulaşması ortalama 2–4 hafta sürebilir. Kargo mesajı geldiyse süreç tamamlanmış demektir.
Dosyamın nerede olduğunu nasıl öğrenirim?
- BVA'ya ulaştı mı? Barkod numaranızla BVA'ya e-posta yazabilir veya telefonla sorabilirsiniz. Nasıl yapılacağını evraklarım Almanya'ya ulaştı mı yazımızda örnek e-postasıyla anlattık.
- Yabancılar dairesinde ne durumda? Bu bilgiyi Almanya'daki eşiniz, dosyanızla ilgilenen memurdan öğrenebilir. Büyük şehirlerde birden fazla yabancılar dairesi ve çok sayıda memur bulunur; doğru kişinin iletişim bilgisine çoğu zaman şehrin yabancılar dairesi sayfasından veya gelen yazıdaki imza bölümünden ulaşılır.
Yabancılar dairesiyle iletişimde
- Kısa ve aralıklı yazın: Her gün e-posta atmak süreci hızlandırmaz.
- Yazıda başvuru sahibinin adını, doğum tarihini, pasaport numarasını ve varsa dosya numarasını belirtin.
- Kibar ve sakin olun: Memurla çatışma, dosyanın sırasını değiştirmez ama iletişimi zorlaştırır.
- Gecikmenin sebebi eksik bir belge olabilir; eşinizin posta kutusunu ve e-postasını düzenli kontrol etmesi önemlidir.
Eksik evrak istenirse
Konsolosluk ya da yabancılar dairesi ek belge isterse size bir tamamlama süresi verilir. Belgeyi istenen biçimde, tercümesiyle ve süre içinde iletin. Tercüme gerekiyorsa vize dosyası ve tercüme hizmetimizle hızlıca hazırlayabiliriz.
Kaynaklar: Federal İdare Dairesi (BVA) – Vize işleri · Almanya'nın Türkiye temsilcilikleri – Aile birleşimi. Kurallar değişebilir; başvurudan önce ilgili kurumdan güncel bilgiyi alın. Bağlantılar en son 13 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi.